CONDICIONES LICENCIA DE USO

"COMPLIANCERS"

Condiciones Generales

PREAMBULO

La entidad Compliancers, S.L., con domicilio en 03804 Alcoy (Alicante), Avenida Juan Gil Albert, número 1 y NIF B-54881321, es titular de la plataforma tecnológica denominada Compliancers, siendo ésta un software de contenido jurídico que ha sido diseñado como herramienta de ayuda para el desarrollo y seguimiento de programas de cumplimiento penal “compliance penal”, de las pymes españolas, de conformidad con lo dispuesto en el Código Penal español y de acuerdo con las directrices de de la UNE-ISO 19600.

1. DEFINICIONES GENERALES

Licenciante. “Compliancers, S.L.” Es la parte del contrato, titular de la plataforma tecnológica denominada “Compliancers”, cuya licencia de uso es objeto de cesión.

Licenciatario. La parte que contrata la licencia en los términos del presente contrato.

Licencia. Se corresponde con el número de expedientes sobre los que podrá actuar el “licenciatario”. Cada licencia contratada llevará aparejada un código de identificación.

Prórroga Anual. Se corresponde con el número de licencias sobre las que el licenciatario interesa una prórroga anual.

Expediente. Se corresponde con la licencia. Cada expediente contratado llevará aparejado un código de identificación.

Compliancers Profesional. Es el modelo de producto, según las características y Condiciones Particulares de la Oferta que son anunciadas en la fecha del presente acuerdo en la página web www.compliancesofficers.com y que el licenciatario declara conocer.

Compliancers Avanzado. Es el modelo de producto, según las características y Condiciones Particulares de la Oferta que son anunciadas en la fecha del presente acuerdo en la página web www.compliancesofficers.com y que el licenciatario declara conocer.

Modelos de Contratación.

Pack 01. Opción de contratar las licencias por unidades, por el precio y condiciones establecidas en las Condiciones Particulares de la Oferta que el licenciatario declara conocer y son anunciadas en la fecha del presente acuerdo en www.compliancesofficers.com.

Pack 05. Opción de contratar un paquete completo de 5 licencias por el precio y condiciones establecidas en las Condiciones Particulares de la Oferta que el licenciatario declara conocer y son anunciadas en la fecha del presente acuerdo en www.compliancesofficers.com.

Pack 10. Opción de contratar un paquete completo de 10 licencias por el precio y condiciones establecidas en las Condiciones Particulares de la Oferta que el licenciatario declara conocer y son anunciadas en la fecha del presente acuerdo en www.compliancesofficers.com.

Pack 20. Opción de contratar un paquete completo de 20 licencias por el precio y condiciones establecidas en las Condiciones Particulares de la Oferta que el licenciatario declara conocer y son anunciadas en la fecha del presente acuerdo en www.compliancesofficers.com.

Pack 30. Opción de contratar un paquete completo de 30 licencias por el precio y condiciones establecidas en las Condiciones Particulares de la Oferta que el licenciatario declara conocer y son anunciadas en la fecha del presente acuerdo en www.compliancesofficers.com.


2. DEFINICIONES DEL CONTRATO

Profesional. Es la persona formada y cualificada en materia de compliance penal que forma parte de la organización empresarial del “licenciatario”, dispuesta al asesoramiento de programas de compliance penal a sus “empresas cliente”.

Empresa Cliente. Es el cliente del “licenciatario” a quien se propone realizar un programa de compliance penal.

Programa de Compliance. Es el modelo de organización y gestión eficaz que incluye medidas de vigilancia y control idóneas que se propone establecer el órgano de administración de la empresa cliente para la prevención de delitos, para cuya elaboración se hace valer del asesoramiento legal del “licenciatario”.

Compliancers. Es la herramienta tecnológica cuya finalidad es la ayuda al profesional en la optimización de su trabajo de asesoramiento legal de la elaboración de un “programa de compliance penal” a sus “empresas cliente”. No constituye un asesoramiento jurídico.

Compliancers contempla las siguientes fases de trabajo:

  1. Introducción a Manual de Compliance. Texto explicativo del por qué y con qué objetivo la empresa cliente adopta la decisión de implementar un programa de cumplimiento penal.

  2. Fase de Consultas. Es el check-list de preguntas a realizar a los responsables de cada departamento de la empresa cliente con el fin de identificar las actividades de riesgo penal respecto de un total de 33 delitos.

  3. Informe de Actividades de riesgo. Es la identificación y definición de las actividades de riesgo penal a las que queda expuesto cada departamento de la empresa cliente, respecto de los delitos de los que cabe derivar la responsabilidad penal a la persona jurídica.

  4. Informe de Conductas de riesgo. Es la definición de la vinculación de la actividad de riesgo con el ilícito penal respecto de los distintos departamentos de la empresa.

  5. Código de ética y conducta. Conjunto de principios y valores de la empresa cliente.

  6. Políticas Corporativas. Conjunto de normas establecidas con la finalidad de asegurar el cumplimiento de la ley y mitigar los riesgos de naturaleza penal de la empresa cliente. Estas comprenden: (a) Obligaciones, (b) Prohibiciones.

  7. Guía de formación. Es el itinerario de la instrucción que habrá de ser impartida a empleados y directivos de la empresa cliente.

  8. Procedimientos y Directrices. Comprende la definición de las acciones que deberán ser llevadas a cabo por el Compliance Officer a fin de asegurarse de que las políticas corporativas están siendo aplicadas. Los procedimientos se dividen en: (a) Plan de Comunicación y (b) Plan de Acción.

  9. Plan de seguimiento, vigilancia y control. Comprende la ejecución y la monitorización de los procedimientos: (a) plan de comunicación; y (b) plan de acción que deberán ser desarrollados con carácter periódico y continuado por el Compliance Officer a partir de la aprobación del programa de compliance penal.

  10. Canal de denuncias. Definición de los procedimientos que deberán seguirse en la denuncia interna de acciones que pudieren dar lugar a la comisión de un delito.

  11. Régimen disciplinario. Definición de las infracciones y sanciones aplicables.

  12. Protocolo de acciones post-delictivas. Definición de las acciones a seguir en el caso de ser detectada una conducta supuestamente delictiva.

  13. Welcome Pack. Documentación que deberá ser entregada al empleado, continente de las Políticas Corporativas, Código de Etica, Régimen Disciplinario y Canal de Denuncias.

  14. Documentación probatoria. Conjunto de documentos que habrán de constituir la evidencia ante un tribunal de haberse implementado un compliance penal personalizado, eficaz e idóneo en los términos que establece el art. 31 bis del CP.


3. NATURALEZA DEL CONTRATO

3.1 El presente acuerdo es un contrato de arrendamiento de servicios y se regirá por las estipulaciones en él contenidas y, en lo que no estuviere previsto, por lo establecido en las normas generales de las obligaciones y contratos (artículos 1.088 a 1.314) del Código Civil.

3.2 Constituye el objeto del contrato la cesión temporal por parte del “licenciante” al “licenciatario”, del derecho de uso de la plataforma “Compliancers” con el fin de servirse de ella como ayuda para la realización de un trabajo profesional consistente en el asesoramiento en la elaboración de programas de compliance penal a sus “empresas cliente”.

3.3 “Compliancers” es una herramienta reservada a profesionales que se proponen hacerla valer para el mejor desarrollo de su trabajo en el asesoramiento legal a terceros; de modo que el presente contrato no está sometido a la regulación de los contratos de consumidores.

3.4 La cesión de uso se entiende como licencia personal, de carácter no exclusivo e intransferible.

4. VIGENCIA Y DURACIÓN

4.1 El presente contrato entrará en vigor para cada uno de los packs a que haya lugar en la fecha en que se cumplan las condiciones de contratación en él establecidas.
4.2 Compliancers se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, cualquiera de sus condiciones, incluidas las tarifas de precios, en función de la evolución del producto y del mercado.
4.3 La licencia tendrá una duración de un año a contar desde la fecha en que tenga lugar la contratación del pack de licencias correspondiente..
4.4 El "licenciatario"  podrá prorrogar la licencia por períodos anuales. La prórroga tendrá lugar por cada pack contratado a partir del día siguiente del vencimiento anual de cada pack de licencias contratado, según las especificciones y condiciones que se mencionan en la cláusula 15.
4.5 En caso de modificación, total o parcial, de los términos y condiciones del servicio prestado al "licenciatario", Compliancers lo comunicará con la suficiente antelación, para que aquél, en su caso, confirme su aceptación y permanencia. Los precios que hayan sido contratados por el licenciante en función de los packs ya adquiridos en firme se mantendrán inalterables, salvo que el servicio prestado por Compliancers haya incorporado prestaciones significativas de valor para el "licenciatario" que justifiquen un incremento en el precio de las prórrogas anuales. Cuando así sucediera, Compliancers lo comunicará con la suficiente antelación, para que el "licenciatario", en su caso, confirme su aceptación y nuevas condiciones económicas.


5. CARACTERISTICAS

5.1 “Compliancers” es una herramienta tecnológica que sirve de ayuda al profesional del derecho para el asesoramiento en la realización de programas de compliance penal a sus empresas cliente, abordando las fases del proceso que se mencionan en la cláusula 2.

5.2 “Compliancers” está concebida con un carácter abierto; de manera que corresponde al criterio profesional del “licenciatario” la val-ración de las peculiaridades de hecho de la empresa cliente y, en consecuencia, mantener, excluir o incorporar aquellas consideraciones fácticas o legales que sean suscitadas desde su opinión profesional.

5.3 La intervención del profesional en el proceso de asesoramiento de un programa de co-pliance penal es requisito esencial e indispensable, puesto que “Compliancers”, por sí sola, no garantiza la creación de un compliance penal idóneo y eficaz. En consecuencia, corresponde a éste tal responsabilidad, valorando en todo momento las actividades de riesgo de la “empresa cliente” en la que esté actuando en calidad de asesor legal.

5.4 El “licenciatario” manifiesta expresamente haberse instruido con suficiencia bastante de las características, funcionalidades y especificaciones de “Compliancers”.  


6. DISPONIBILIDAD

6.1 "Compliancers" se halla ubicada en la "nube" y se encuentra operativa las 24 horas al día y los 365 días del año.
6.2 La disponibilidad de la licencia es exclusiva para el "licenciatario", estando éste impedido de cederla a terceros.
6.3 Las claves de acceso a Compliancers le serán comunicadas a la dirección email que nos ha facilitado, en el plazo máximo de 72 horas hábiles desde que se tenga constancia efectiva de la transferencia.


7. INFRAESTRUCTURA

7.1 La plataforma "Compliancers" se mantiente en un servidor virtualizado, con IP exclusiva e inaccesible desde otras plataformas.
7.2 El “licenciante” declara que la misma se encuentra sometida al protocolo de comunicación segura “https” con certificación oficial, mediante la cual se garantiza que toda la información y documentos quedan encriptados convenientemente.

7.3 El servidor tiene aplicadas medidas de seguridad que impiden ataques e intentos de intrusión no deseados, bloqueando las direcciones sobre las que se detectan intentos de acceso incorrectos. Está dotado de sistemas para evitar, en la medida de lo posible, ataques de denegación de servicio. Estando limitado el acceso por cortafuegos desde cualquier otra ubicación.

7.4 La contraseña de administración (login + password) es diferente para cada usuario de “Compliancers” y está generada aleatoriamente mediante un nivel de complejidad alto para evitar cualquier intento de acceso por fuerza bruta.

7.5 De forma instrumental y accesoria para garantizar la correcta utilización y la plena funcionalidad, el “licenciante” se compromete a prestar asistencia técnica con recomendaciones sobre problemas ligados al correcto funcionamiento de “Compliancers” de lunes a viernes en horario de oficina (09.00 -18.00), excluyendo festivos. La asistencia será atendida mediante la utilización del teléfono 961194111, dando respuesta a las llamadas de solicitud de asistencia técnica con la mayor prontitud.

7.6 Se realizarán copias de seguridad con una periodicidad diaria y una custodia de los últimos 7 días.


8. OBLIGACIONES DEL LICENCIANTE

8.1 Informar con carácter previo al “licenciatario” de las modificaciones que hayan de ser incorporadas a la plataforma, a fin de que éste pueda adoptar las medidas necesarias para preservar la información contenida en sus archivos.

8.2 Realizar el tratamiento de los datos obrantes en la plataforma respetando la legislación vigente.

8.3 Prestar la asistencia técnica, de forma meramente accesoria e instrumental al disfrute de “Compliancers”, conforme a lo previsto en la anterior cláusula 7.5.

8.4 Poner a disposición del “licenciatario” una Guía de Uso de “Compliancers”.


9. PROHIBICIONES DEL LICENCIANTE

9.1 Introducir, manipular, modificar o suprimir cualquier dato o información operada por el “licenciatario” y obrante en la plataforma “Compliancers” objeto de licencia, sin autorización previa y escrita del “licenciatario”.

9.2 Realizar cualquier uso distinto a los fines previstos en el presente contrato, respecto de los contenidos que se incorporen por parte del “licenciatario” a “Compliancers”, siendo cualquier registro que éste realice de exclusiva pr-piedad del “licenciatario”.

9.3 Ceder o poner a disposición de terceros la información contenida en los programas que gestione el “licenciatario”, ya sea parcial o totalmente, de manera temporal o definitiva, salvo cuando sea necesario para cumplir las obligaciones legales o previstas en el presente acuerdo.

9.4 Ceder a terceros las claves de acceso a “Compliancers” adjudicadas al “licenciatario”.


10. OBLIGACIONES DEL LICENCIATARIO

10.1 Asumir de manera exclusiva la responsabilidad profesional que pueda derivarse de la actividad de asesoramiento en la implantación de programas de compliance penal mediante la utilización de “Compliancers”.

10.2 Asumir la función de responsable del tratamiento de los datos de carácter personal e información que maneje y del resultado profesional que sea consecuencia del uso de “Com-pliancers”, valiéndose para ello de su propia estructura organizativa.

10.3 Garantizar la máxima confidencialidad y seguridad de las claves de usuario y contraseña de autorización y de autenticación.

10.4 Garantizar el tratamiento de los datos de sus “empresas cliente” respetando la legislación vigente.

10.5 Asumir la responsabilidad única de cualquier daño causado por la eventual utilización de las claves de acceso por parte de terceros no autorizados, debiendo comunicar inmediatamente al “licenciante” el eventual robo, extravío, pérdida o apropiación por cualquier título, por terceros no autorizados, de los códigos de acceso.

10.6 Comunicar y a hacer suscribir a sus empleados, y a todos los que tengan acceso a “Compliancers” mediante sus claves de usuario y contraseña, el compromiso de observar las obligaciones derivadas del presente contrato, cerciorándose, en cualquier caso, de que éstos tengan conocimiento de las mismas y se comprometan a hacer lo necesario para que dichas obligaciones sean observadas puntualmente, prohibiendo a éstos la extracción del lugar de trabajo de dicha información por ningún medio, salvo para el desarrollo de su trabajo.

10.7 Las obligaciones contenidas en el presente contrato por el “licenciatario” seguirán siendo válidas y exigibles incluso después de la cesación de los efectos del mismo, por cualquier causa, incluyendo la expiración de los plazos, resolución o rescisión.


11. PROHIBICIONES DEL LICENCIATARIO

11.1 La cesión a terceros de las claves de acceso a “Compliancers”.

11.2 Compartir el uso de sus claves de acceso con otros profesionales ajenos a su propio despacho, con otros despachos o con cualquier empresa, grupo de empresas, organización empresarial, etc.

11.3 Usar la plataforma en forma que pueda provocar daños, interrupciones, ineficiencias o defectos en su funcionalidad.

11.4 Instalar cualquier virus, código malicioso o cualquier programa o archivo perjudicial.

11.5 Usar el programa de manera que constituya una vulneración de los derechos del “licenciante”.

11.6 Usar el programa para tomar datos de carácter personal para un uso distinto del previsto en el presente contrato.


12. DE LA RESPONSABILIDAD

12.1 El “licenciante” y sus empleados y/o colaboradores no asumen responsabilidad alguna en relación con la utilización de “Compliancers” por parte del “licenciatario”.

12.2 El “licenciante” no será en modo alguno responsable del mal funcionamiento de “Com-pliancers” o de la imposibilidad o dificultad para desarrollar las prestaciones accesorias derivadas de la responsabilidad de los operadores de las líneas telefónicas, eléctricas y de redes mundiales y nacionales, a título enunciativo no limitativo, averías, sobrecargas, interrupciones, etc.

12.3 El “licenciante” no podrá ser considerado responsable por inejecuciones del presente contrato que deriven de causas ajenas a su esfera de razonable control, de fuerza mayor o caso fortuito, como, a título enunciativo no limitativo, revueltas populares, actos de terrorismo y de guerra, huelgas, motines, torbellinos, huracanes, inundaciones, incendios, corrimientos de tierras y desprendimientos.

12.4 El “licenciante” no será responsable de las acciones u omisiones de terceros que perjudiquen el funcionamiento de “Compliancers”, tales como de la presencia de virus o cualquier otro elemento dañino en el programa o en el servidor que lo suministra, la falta de utilidad o rendimiento del programa por causa de ataques a los servidores, incluyendo, a título enunciativo no limitativo, las bajadas de velocidad o el mal funcionamiento de las líneas telefónicas y de los ordenadores que gestionan el tráfico telemático entre el “licenciatario” y “Compliancers”.

12.5 En ningún caso podrá imputarse al “licenciante” la falta de disponibilidad de “Compliancers” debido a hechos y circunstancias reconducibles al “licenciatario”o a sujetos de cuyo comportamiento deba responder éste, como, a título enunciativo no limitativo, la disponibilidad de una red de Internet idónea, problemas de hardware, software, de red interna de la es-tructura organizativa, etc.

12.6 El “licenciatario” manifiesta conocer que “Compliancers” no ejecuta por sí sola un programa de cumplimiento penal, siendo necesaria la intervención y conocimientos del profesional “licenciatario” por lo que, consecuentemente, el “licenciante” queda liberado, estará íntegramente eximido y será mantenido indemne por el “licenciatario” y por cualquiera de sus “empresas cliente” frente a cualquier responsabilidad derivada del uso que éste diere a “Compliancers” y del resultado de su aplicación.


13. DE LOS TIPOS DE PRODUCTO

13.1 Compliancers Profesional. Con las especificaciones que se exponen en las Condiciones Particulares de la Oferta que el licenciatario declara conocer y que son anunciadas en la web www.compliancesofficers.com.

13.2 Compliancers Avanzado. Con las especificaciones que se exponen en las Condiciones Particulares de la Oferta que el licenciatario declara conocer y que son anunciadas en www.compliancesofficers.com.


14. DE LAS MODALIDADES DE COMPRA

14.1 Licencia Anual por unidades. Pack 01. En este caso, el licenciatario dispondrá de acceso a tantas licencias y expedientes como contrate de manera individual.

14.2 Licencia Anual por Packs (05, 10, 20, 30). En este caso, el licenciatario podrá adquirir licencias por paquetes cerrados de un número determinado de licencias o expedientes. Estos packs son de 05, 10, 20 o 30 licencias.


15. DEL PRECIO, PAGO Y PEDIDO

15.1 Pack 01. En esta modalidad de contratación se establece un precio fijo por cada licencia y prórroga anual, según las Condiciones Particulares de la Oferta.

15.2 Pack 05-10-20-30. En esta modalidad de contratación el licenciatario podrá beneficiarse de unas bonificaciones que son crecientes en función del pack elegido y vinculan tanto a la licencia inicial como a las prórrogas posteriores de cada pack contratado, según las Condiciones Particulares de la Oferta.

15.2 Prórrogas anuales. Si el licenciatario desea mantener activo en años sucesivos el plan de seguimiento, vigilancia y control de un expediente, podrá optar por contratar la prórroga de todas o de algunas de las licencias contratadas inicialmente en un pack. En el caso de interesar la prórroga, ésta deberá ser acordada con una antelación de un mes respecto de cada pack contratado inicialmente. Caso de no contratarse, el pack no renovado quedará desactivado e inaccesible para el licenciatario.

15.3 El precio de la licencia de prórroga anual será el señalado en las condiciones particulares; en el bien entendido que el licenciatario solo deberá pagar las licencias de prórroga que sean objeto de renovación.

15.4 Si el licenciatario opta por limitar la prórroga a un número determinado de licencias de un pack, deberá indicar de cuál de ellas desea prescindir. La licencia no prorrogada será desactivada.

15.5 Se entenderá producida la prórroga a partir de haber efectuado el pago el precio establecido.

15.6 El pago será realizado por cualquiera de las siguientes formas:
CONTRTACION INICIAL

(1) PAGO AL CONTADO del total importe correspondiente a la modalidad elegida. En tal caso, el precio señalado dispondrá del descuento por pronto pago que se señala en la Condiciones Particulares de la Oferta.

(2) PAGO FRACCIONADO. A razón de 12 fracciones, según se señala en las Condiciones Particulares de la Oferta.
PRORROGAS.
Las prórrogas serán pagadas al contado en el momento de la renovación.

15.7 El pago al contado deberá realizarse de manera anticipada por transferencia bancaria a la cuenta ES50 0049 0378 9121 1027 8922 (Banco Santander), titularidad de Compliancers.

15.8 El pago fraccionado comprende el resultado de dividir por 12 el precio del pack elegido. La primera fracción será pagada con carácter anticipado, mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada; las restantes 11 fracciones deberán ser domiciladas por el licenciatario por medio de mandato SEPA, siendo sus respectivos vencimientos los días 5 de cada mes natural a contar desde el 2º mes siguiente a aquel en el que tenga lugar el pago de la primera fracción.

15.9 El contrato se entenderá perfeccionado en el momento de efectuar el primer pago por el licenciatario y formalizado el mandato SEPA.

15.10 Una vez se tenga constancia del pago se emitirá la correspondiente factura a la que el licenciatario podrá acceder directamente en la web de compliancers haciendo uso de las claves de acceso a Compliancers.

15.11 Pedidos. El licenciatario definirá la elección del pedido, indicando en la casilla correspondiente la modalidad de producto, el pack seleccionado y la forma de pago elegida. A tal efecto, el sistema le indicará la modalidad solicitada, emitiendo una hoja de pedido que indi-cará la modalidad elegida, la forma de pago y, en su caso, las fracciones aplazadas.


16. DE LAS CAUSAS DE RESOLUCIÓN

16.1 Será causa de resolución del contrato el impago de cualquiera de las fracciones antes aludidas; lo que dará lugar al bloqueo inmediato de las claves de acceso. Además, serán causas de resolución:

(a) El mutuo acuerdo.

(b) El vencimiento del plazo previsto.

(c) El incumplimiento de cualquiera de sus cláusulas.

(d) Y, especialmente, cualquier intento de cesión o transferencia directa o indirecta por parte del “licenciatario” a un tercero de los derechos objeto del presente acuerdo o de las claves de acceso, siendo considerado tal hecho como incumplimiento muy grave del presente contrato y, en consecuencia, causa de resolución, debiendo indemnizar al “licenciante” con los daños y perjuicios que hubiere causado y con una indemnización de carácter penal por importe de 50.000 euros; cantidad que el “licenciatario” reconoce como justa y proporcionada.

No se entenderá ni tendrán consideración de terceros, los representantes legales ni los socios del licenciatario, así como ninguno de los empleados que presten sus servicios profesionales para éste durante la vigencia del presente contrato.

Tampoco será considerada causa de incumplimiento cualquier acuerdo de colaboración profesional que el “licenciatario” convenga con otros despachos, siempre que sea el propio “licenciatario” quien se provea de los packs de licencias necesarias para el desarrollo de tal acuerdo de colaboración y se reserve la exclusividad del uso de las claves de acceso a Compliancers.

16.2 En caso de incumplimiento del apartado d) el “licenciante” se reserva el derecho de bloquear inmediatamente e incluso definitivamente el acceso y la utilización de “Compliancers” y/o a declarar resuelto el contrato.

16.3 La parte que postule la resolución comunicará a la otra su decisión de dar por rescindido el contrato mediante escrito dirigido por burofax, en el que se deberá expresar la causa de dicha resolución.

16.4 Cuando la resolución se produzca por cualquiera de las causas previstas en los apartados a) y b), no habrá lugar a indemnización o compensación de ningún tipo para las partes.


17. DE LA DEVOLUCIÓN Y EL REINTEGRO

17.1 Las partes acuerdan expresamente que, una vez transferidas las claves de acceso, no podrán devolverse o reintegrarse las cantidades abonadas ni dejar impagadas las fracciones convenidas, como consecuencia de las singulares características del producto, como su intangibilidad, los usos y frutos que se obtendrán, la oportunidad de extraer información, etc.

17.2 El “licenciatario” acepta expresamente esta cláusula puesto que ha tenido ocasión de visionar una Demo Tutorial de “Compliancers” en la que quedan expuestas sus características, uso y funcionalidad, además de haber mantenido comunicaciones informales con el “licenciante” sobre su utilidad y quedar suficientemente instruido de las mismas.


18. DE LA CONFIDENCIALIDAD

18.1 Las partes declaran que la información de que dispongan en el ejercicio de sus funciones es de carácter confidencial, así como la documentación recibida, los métodos de trabajo y los protocolos de “Compliancers” y que asumen el deber de preservar la confidencialidad de dicha información, absteniéndose de transferirla o comunicarla a terceros por cualquiera de los procedimientos posibles.

18.2 Será considerada confidencial cualquier información o documentación relacionada con el objeto del presente contrato, cualquiera que sea su procedencia.

18.3 Llegada la finalización del presente contrato, las partes se obligan a mantener el deber de confidencialidad.

18.4 La información que el licenciatario introduzca en el programa será de sui exclusiva propiedad.

18.5 El licenciante se reserva el derecho de revisar el uso del programa realizado por el licenciatario para verificar su adecuación a la presente licencia.


19. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

19.1 El “licenciatario” reconoce que los datos de carácter personal que introduzca en la plataforma serán de su exclusiva responsabilidad y tratamiento, quedando exonerado de cualquier responsabilidad el “licenciante” en tanto que éste carece de capacidad de decisión sobre su finalidad, contenido y tratamiento. A tal efecto, será el “licenciatario” quien tenga la consideración de responsable de los ficheros, siendo Compliancers únicamente el encargado del tratamiento a los efectos del procesado y almacenamiento de los datos y las funciones de mantenimiento y soporte.

19.2 La relación entre el “licenciatario” como responsable de los ficheros y el “licenciante” se regirá por los siguientes pactos:

* El responsable es, con carácter único, quien decidirá sobre la finalidad, contenido y uso del fichero a los que acceda Compliancers.

* El responsable del fichero declara de forma expresa que ha procedido a la regularización de los ficheros de su titularidad cuyos datos vayan a ser objeto de tratamiento con ocasión del cumplimiento del objeto de la presente licencia de uso.

* El Responsable declara que ha procedido a la notificación e inscripción en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos tanto de los ficheros, como de los niveles de seguridad correspondiente.

* El Responsable declara que los datos de carácter personal que habrá de introducir en la plataforma con ocasión de la presente licencia de uso y que se almacenarán en los servidores de Compliancers o de su proveedor de servicios son calificados como de nivel medio, obligándose a comunicar al Compliancers de cualquier modificación futura en su calificación.

19.3 Las partes se obligan al más estricto cumplimiento de la normativa vigente en el marco de la protección de datos de carácter personal.

19.4 En cumplimiento de lo establecido en la LO 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, las partes del presente contrato son informadas de que los datos personales que sean objeto de transmisión mutua para el cumplimiento y ejecución del presente contrato son incorporados a los pertinentes ficheros y serán tratados con estricta confidencialidad, adoptando los niveles de seguridad que sean exigibles conforme a la vigente legislación, para su gestión comercial y administrativa, para su análisis comercial y para el envío de ofertas o campañas comerciales o promocionales, mientras por cualquiera de las partes no se manifieste su oposición.

19.5 Dado que “Compliancers” está imposibilitado de conocer e identificar a priori los ficheros a los que podrá acceder, el “licenciatario” se compromete a comunicar por escrito a Compliancers, con carácter previo a la introducción de datos, la denominación, nivel de seguridad, datos de inscripción dela AEPD y descripción de los ficheros.

19.6 Transferencia internacional de datos. Compliancers informa que los servidores en los que se lleva a cabo el tratamiento de los datos de carácter personal se encuentran ubicados en la Unión Europea y se encuentran adheridos e inscritos en el Privacy Shield, siendo obligación del licenciatario realizar las notificaciones que proceda ante los organismos internacionales correspondientes en el caso en que se produjera una transferencia internacional de datos.

19.7 Cualquiera de las partes podrá ejercer su derecho de acceso, cancelación y oposición a la incorporación de sus respectivos ficheros de datos de carácter personal.


20. JURISDICCION Y COMPETENCIA

20.1 Las partes, con renuncia expresa a su fuero, se someten a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de Alcoy para la solución de cualquier conflicto que dimane del presente contrato.


21. PROPIEDAD INTELECTUAL

21.1 En ningún caso el presente contrato constituye una cesión de ningún derecho sobre propiedad intelectual.

21.2 Compliancers conserva la titularidad exclusiva de todos los derechos, elementos, programas, estructuras y contenidos (página, logos, marcas, textos, imágenes, etc.) de los que es su legítimo titular.

21.3 El licenciatario se abstendrá de llevar a cabo cualquier acto de reproducción, representación, divulgación de cualquiera de los contenidos y elementos protegidos por los derechos de propiedad intelectual, fuera de los casos previstos en el presente contrato.

21.4 Cualquier violación de los derechos de propiedad intelectual de Compliancers podrá generar el cierre inmediato de la cuenta del licenciatario, sin que éste tenga derecho alguno de indemnización.


22. RECUPERACION DE DATOS.

22.1 Una vez vencidos los plazos de vigencia del presente acuerdo, el “licenciatario”, previo pre-supuesto aceptado que facilitará el “licenciante”, podrá solicitar a éste la entrega de todos los informes generados en formato PDF. Ello, sin perjuicio de que la plataforma permite al “licenciatario” que pueda descargar, durante la vigencia del presente contrato, cuantos documentos haya generado la plataforma y archivar en sus propios equipos dicha información.


23. MISCELANEA

23.1 Compliancers no debe ser utilizado por personas que no sean profesionales del asesoramiento o consultoría legal.

23.2 Cualquier acuerdo verbal o escrito que fuere precedente al presente contrato queda sin efecto.

23.3 Cada disposición contenida en el presente contrato se entenderá a todos los efectos como independiente; de manera que, si cualquiera de sus cláusulas fuera declarada nula y sin efecto, la parte restante del acuerdo permanecerá vi-gente.

23.4 Fruto del trabajo profesional que el licenciatario realice con sus empresas cliente mediante el uso de “Compliancers”, es la incorporación a la misma de información y registros de contenido altamente sensible y confidencial que debe estar protegido por la LOPD y por la obligación que incumbe al profesional del secreto profesional. Por ello, las partes manifiestan expresamente conocer que la cesión a terceros de las claves de acceso está prohibida por la LOPD, el Código Penal y el Código Deontológico profesional y se obligan a dar estricto cumplimiento a la reseñada legislación.

CONDICIONES PARTICULARES

MODELOS COMPLIANCERS


TABLA DE CONDICIONES ECONÓMICAS


COMPLIANCERS PROFESIONAL

COMPLIANCERS AVANZADO

Si ha elegido la modalidad de pago al contado, quedamos a la espera de que realice una trasferencia a la cuenta bancaria de Compliancers ES50 0049 0378 9121 1027 8922 (Banco Santander).

Tan pronto como se tenga constancia de dicha transferencia, le serán comunicadas sus claves de acceso a Compliancers a la dirección email que nos ha facilitado en el plazo máximo de 72 horas hábiles desde que se tenga constancia efectiva de la transferencia.

Mediante sus claves, tendrá acceso a “Mi Cuenta” en “Acceso Licenciatarios”, donde podrá descargar su factura.

Si ha elegido la modalidad de pago fraccionado, quedamos a la espera de que:

  1. Transferencia de la primera fracción. Realice una trasferencia por el importe de la primera fracción a la cuenta bancaria de Compliancers ES50 0049 0378 9121 1027 8922 (Banco Santander).

  2. Mandato SEPA. Nos remita por correo certificado a la siguiente dirección: Compliancers, S.L. Avda. Juan Gil Albert, 1 03804 Alcoy (Alicante), el mandato SEPA firmado, a fin de domiciliar los 11 pagos fraccionados restantes que serán datados los días 5 de cada mes, a contar del 2º mes siguiente al que haya efectuado su pago inicial.

Tan pronto como se tenga constancia de dicha transferencia y de la recepción del mandato SEPA firmado, le serán comunicadas sus claves de acceso a Compliancers a la dirección email que nos ha facilitado en el plazo máximo de 72 horas hábiles desde que se tenga constancia efectiva de la transferencia.

Mediante sus claves, tendrá acceso a “Mi Cuenta” en “Acceso Licenciatarios”, donde podrá descargar su factura.